Tietosuojaseloste
Tässä selosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi, kun käytät Kielikoetreeniä ja liityt ennakkolistalle. Seloste perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (2016/679).
1. Rekisterinpitäjä
OFJ Group Oy
Y-tunnus 3596601-6
Tietosuoja-asiat: [email protected]
2. Mitä tietoja käsittelemme
Koepäivälaskuri ja puhetehtävän kokeilu
Koepäivälaskuri toimii selaimessasi. Valitsemaasi testipäivää ei lähetetä meille.
Puhetehtävän nauhoitus tehdään selaimessasi ja pysyy laitteellasi. Emme lähetä nauhoitusta palvelimelle emmekä tallenna sitä. Nauhoitus poistuu, kun suljet sivun tai teet tehtävän uudelleen. Mikrofonia käytetään vain, kun aloitat tehtävän ja annat selaimelle luvan.
Ennakkolista
Kun liityt ennakkolistalle, käsittelemme seuraavia tietoja:
- sähköpostiosoite
- testipäivä, jolloin aiot tehdä testin, tai tieto siitä, ettet tiedä sitä vielä
- oma kielesi
- kummalla kielellä lomake täytettiin (suomi tai englanti)
- suostumuksesi sisältö ja ajankohta
- lähetysaika ja IP-osoitteesta laskettu tunniste, josta osoitetta ei voi palauttaa. Sillä estetään roskapostia: samasta osoitteesta voi lähettää enintään viisi ilmoittautumista tunnissa. Itse IP-osoitetta emme tallenna.
- tieto siitä, mistä mainoksesta tai linkistä tulit sivulle, jos sivun osoitteessa oli sellainen merkintä (esimerkiksi kampanjan ja mainoksen nimi)
Markkinointilupa
Markkinointilupa on vapaaehtoinen, eikä se vaikuta ennakkolistalle liittymiseen. Jos annat sen, käsittelemme sähköpostiosoitettasi, valitsemaasi testipäivää ja omaa kieltäsi sekä luvan sisältöä ja ajankohtaa.
3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
| Tarkoitus | Oikeusperuste |
|---|---|
| Sähköposti, kun harjoituspassi avautuu, ja ennakkohinta ennakkolistalle | Suostumus (6 artiklan 1 kohdan a alakohta) |
| Markkinointi sekä yhteystietojen luovuttaminen kielikoulutusta tarjoaville yrityksille niiden omaa markkinointia varten, vain jos annat siihen erillisen luvan | Suostumus (6 artiklan 1 kohdan a alakohta) |
| Palvelun suunnittelu: missä kuussa ja millä kielillä palvelua tarvitaan eniten. Tähän käytetään vain yhteenvetoja, ei yksittäisiä ilmoittautumisia. | Oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
| Mainonnan tehon seuranta: lasketaan, kuinka moni ilmoittautuminen tuli kustakin mainoksesta. Seuranta ei käytä evästeitä. | Oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
| Tietoturva, roskapostin esto ja palvelun tekninen ylläpito | Oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Ilman erillistä markkinointilupaa emme myy tietojasi emmekä luovuta niitä muille, emmekä lähetä sinulle muita viestejä kuin sen, joka kertoo harjoituspassin avautumisesta. Palvelussa ei ole automaattista päätöksentekoa, jolla olisi sinulle oikeudellisia vaikutuksia.
4. Kuka käsittelee tietoja ja kenelle ne luovutetaan
Käytämme palvelun teknisessä toteutuksessa palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja lukuumme:
- Cloudflare, Inc.: sivuston palvelin ja tietokanta, johon ennakkolistan tiedot tallentuvat
- Hostinger International Ltd.: sähköposti, jolla lähetämme viestin harjoituspassin avautumisesta ja vastaamme yhteydenottoihin
Jos olet antanut markkinointiluvan, luovutamme yhteystietosi myös kielikoulutusta tarjoaville yrityksille niiden omaa markkinointia varten. Kerromme pyynnöstäsi, kenelle tietosi on luovutettu.
Sivun fontti ladataan Googlen palvelusta (Google Fonts). Silloin selaimesi lähettää Googlelle IP-osoitteensa, kuten minkä tahansa verkkosivun tiedostoa ladattaessa. Emme lähetä Googlelle muita tietoja.
5. Siirrot EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle
Osa palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU:n ja ETA-alueen ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Tällöin siirto perustuu Euroopan komission tietosuojakehystä koskevaan päätökseen tai komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin. Cloudflare on sitoutunut EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework).
6. Säilytysajat
- Ennakkolistan tiedot säilytetään, kunnes olemme lähettäneet viestin harjoituspassin avautumisesta, ja sen jälkeen enintään 3 kuukautta. Jos harjoituspassi ei avaudu, poistamme tiedot viimeistään 12 kuukauden kuluttua ilmoittautumisesta. Jos annoit samalla markkinointiluvan, sähköpostiosoitteesi säilyy sen perusteella alla kerrotun ajan.
- Markkinointilupa ja sen perusteella tallennetut yhteystiedot säilytetään 24 kuukautta luvan antamisesta tai siihen asti, kun perut luvan. Jos tietosi on jo luovutettu toiselle yritykselle, se vastaa omasta käsittelystään, ja voit perua luvan myös suoraan siltä.
- Jos peruutat suostumuksesi, poistamme tietosi viivytyksettä.
- IP-osoitteesta laskettu tunniste ja mainosmerkintä säilytetään ilmoittautumisen mukana yhtä kauan kuin muut sen tiedot.
7. Oikeutesi
Sinulla on oikeus
- saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja saada niistä jäljennös
- pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojesi poistamista
- peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, mikä ei vaikuta ennen peruutusta tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa
Lähetä pyyntö osoitteeseen [email protected]. Vastaamme kuukauden kuluessa.
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, joka on Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).
8. Evästeet
Sivusto ei käytä evästeitä eikä seurantatyökaluja. Jos sivustolle myöhemmin lisätään mainonnan seurantaa tai analytiikkaa, niitä koskevat evästeet otetaan käyttöön vain suostumuksellasi, ja tätä selostetta päivitetään.
9. Tietoturva
Tiedot siirretään salattua yhteyttä käyttäen (HTTPS). Ennakkolista tallennetaan tietokantaan, johon pääsee vain OFJ Group Oy salasanalla suojatulla tunnuksella.
10. Muutokset
Päivitämme selostetta, kun palvelu tai lainsäädäntö muuttuu. Kun harjoituspassi avautuu, selosteeseen lisätään sen käsittelemät tiedot, kuten nauhoitukset ja arviot. Viimeisin muutos 29.10.2026.